MyTMS
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🧾 Devis · factures · paiements · profils commerciaux

Logiciel de facturation transport

Gérez votre facturation selon le fonctionnement réel de chaque client : devis obligatoire ou facultatif, acompte, délai de paiement, fréquence de facturation et relances automatiques.

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30 jours gratuitsRègles par type de clientRelances automatiques
MyTMS — Commerce transportFacturation intégrée
DEVIS12
ACCEPTÉS8
À ENCAISSER2 460 €
ENCAISSÉ6 840 €
DevisFacturesRèglements
FA-2026-0042Client Alpha520,00 €Payée
FA-2026-0043Client Beta179,03 €À payer
FA-2026-0044Client Gamma840,00 €En retard
Cycle commercial transport

De la demande client au règlement

MyTMS relie vos demandes de transport, vos missions et votre facturation dans le même environnement.

1

Demande

Le besoin est enregistré avec le client et les prestations.

2

Devis

Créé seulement si le profil client l'exige.

3

Mission

Le transport est planifié et réalisé.

4

Facture

La facture suit la fréquence définie.

5

Règlement

Paiements et relances assurent le suivi du solde.

Profils commerciaux

Adaptez automatiquement la facturation au type de client

Choisissez une base, personnalisez-la si besoin, puis réutilisez les mêmes règles commerciales pour les clients qui fonctionnent de la même manière.

👤
ParticulierTransport ponctuel avec devis et acompte.
🏢
EntrepriseClient professionnel récurrent, paiement à 30 jours.
🏛️
AdministrationOrganisme public avec conditions administratives dédiées.
⭐
Grand compteClient stratégique avec facturation regroupée.
📦
E-commerce / LivraisonFlux régulier et règles commerciales réutilisables.
🏥
Établissement de santéProfessionnel avec facturation récurrente.
🚚
Sous-traitant transportFacturation et paiement adaptés au contrat.
⚙️
Profil personnaliséBase neutre entièrement configurable.
Assistant de création de profil

Définissez une fois vos règles commerciales

Le profil commercial fournit les valeurs par défaut de votre cycle : devis, acompte, planification, paiement, facturation et relances.

✓
DevisObligatoire ou facultatif, signature et durée de validité.
✓
AcompteActivez ou non un acompte selon le type de client.
✓
PlanificationDéfinissez quand la mission peut être planifiée.
✓
PaiementMode par défaut et délai de règlement.
✓
FacturationAprès chaque mission, hebdomadaire, mensuelle ou selon votre fonctionnement.
✓
RelancesPlusieurs niveaux de rappel configurables.
1 · Modèle
2 · Informations
3 · Conditions
4 · Vérification
📄 Devis
ObligatoireFacultatif
SignatureNon obligatoire
Validité30 jours
💶 Acompte
Demander un acompteNon
TypeAucun
Valeur—
📅 Planification
AutoriserImmédiatement
ProfilEntreprise
ClientProfessionnel
💳 Paiement
ModeVirement
Délai30 jours
ConditionsRéutilisables
🧾 Facturation
FréquenceAprès chaque mission
RègleSelon profil
PersonnalisationPar client
🔔 Relances automatiques
1re relanceJ + 7
2e relanceJ + 15
3e relanceJ + 30
Vérification du profil
ProfilEntreprise
ClientProfessionnel
DevisFacultatif · 30 jours
AcompteAucun
PlanificationImmédiatement
PaiementVirement · 30 jours
FacturationAprès chaque mission
RelancesJ+7 · J+15 · J+30
Profil par défaut

Appliquez automatiquement les bonnes conditions aux nouveaux clients

Un profil peut être utilisé automatiquement pour les nouveaux clients d'un type donné, puis ajusté client par client lorsque le contrat l'exige.

✓
Moins d'erreursVotre équipe ne doit plus mémoriser les règles de chaque compte.
✓
Process homogèneDevis, facturation et relances suivent les mêmes règles.
✓
Personnalisation possibleChaque client peut conserver ses propres conditions particulières.
Factures & règlements

Gardez une vision claire de ce qui est facturé et encaissé

Suivez vos montants facturés, paiements reçus et soldes restant à encaisser depuis votre espace commercial transport.

✓
Facturation directe ou après devisLe fonctionnement dépend du profil commercial.
✓
Suivi des paiementsVisualisez les règlements reçus et les montants restant dus.
✓
Relances automatiquesDéclenchez plusieurs rappels selon les délais configurés.
Synthèse facturation
Facturé9 300 €
Encaissé6 840 €
À encaisser2 460 €

Testez la facturation transport avec profils commerciaux

Configurez vos règles de devis, paiement, facturation et relance dans MyTMS pendant 30 jours.

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FAQ

Questions sur la facturation transport

Peut-on créer plusieurs profils commerciaux ?

Oui. MyTMS permet de préparer des profils pour particuliers, entreprises, administrations, grands comptes, e-commerce, établissements de santé, sous-traitants ou profils personnalisés.

Peut-on définir un profil par défaut ?

Oui. Un profil peut être utilisé automatiquement pour les nouveaux clients d'un type donné.

Peut-on rendre le devis obligatoire ?

Oui. Le devis peut être obligatoire ou facultatif, avec signature éventuellement requise et durée de validité configurable.

Peut-on gérer un acompte ?

Oui. L'acompte peut être activé ou désactivé selon le profil commercial.

Peut-on définir des délais de paiement et relances ?

Oui. Le mode de paiement, le délai de règlement et plusieurs niveaux de relance peuvent être configurés.

Puis-je essayer MyTMS gratuitement ?

Oui. MyTMS propose un essai gratuit de 30 jours.